1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir.
TANERSİS Dijital Ticaret ve Danışmanlık Limited Şirketi
Değirmenaltı Mah. Denizyıldızı Sk. C Blok No: 24/3A, Süleymanpaşa / Tekirdağ
E-posta: info@tanersis.com · Telefon: +90 539 592 22 08
2. Bu metnin kapsamı
Bu aydınlatma metni; tanersis.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formunu dolduran, bize e-posta veya telefonla ulaşan kişiler ile müşteri, iş ortağı, distribütör, tedarikçi ve bunların yetkili ve çalışanları gibi şirketimizle iletişim kuran gerçek kişileri kapsar.
Çalışanlarımız ve çalışan adaylarımız için ayrı bir aydınlatma metni uygulanır.
3. İşlenen kişisel veriler
Yalnızca amaca uygun ve gerekli olan verileri işleriz. Sitemiz üzerinden T.C. kimlik numarası, banka bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz; iletişim formunda bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Mesleki bilgi | Çalışılan firma, unvan |
| Talep ve yazışma | İletişim formu, e-posta ve görüşmelerde paylaştığınız mesaj içerikleri |
| Müşteri işlem | Teklif, sipariş, sözleşme ve fatura süreçlerine ilişkin bilgiler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati gibi sunucu kayıtları |
| Pazarlama | Çerez kayıtları ve site kullanım istatistikleri (yalnızca onay vermeniz hâlinde) |
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| İletişim formu ve e-posta yoluyla iletilen talep, soru ve iş birliği başvurularının yanıtlanması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; meşru menfaat |
| Teklif, sözleşme, sipariş, distribütörlük ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Fatura, muhasebe ve yasal kayıtların tutulması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Fuar, etkinlik ve iş görüşmeleri kapsamında iletişimin sürdürülmesi | Meşru menfaat |
| İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Site kullanımının analiz edilmesi ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi | Açık rıza |
Açık rızaya dayanan işlemler için rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, sosyal medya hesaplarımız, fuar ve etkinliklerde paylaşılan kartvizitler, yüz yüze görüşmeler ve sözleşme süreçleri aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.
Sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve kiralanmaz. Yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: barındırma (hosting), e-posta, bilgi teknolojileri ve analiz hizmeti aldığımız firmalar
- İş ortakları: talebinizin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde üretim, lojistik ve dağıtım iş ortaklarımız
- Danışmanlar: mali müşavir, avukat ve denetçiler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında ve talep hâlinde
Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süreleri ve güvenlik
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca; böyle bir süre bulunmuyorsa işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Örneğin iletişim formu kayıtları, talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; ticari ilişkiye dönüşen kayıtlar ise Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatındaki süreler boyunca saklanır.
Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Verilerinizin yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korunması için şifreli bağlantı (SSL), erişim yetkilendirmesi ve iki adımlı doğrulama gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle şirket adresimize elden teslim veya noter aracılığıyla gönderim,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@tanersis.com adresine e-posta,
- Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@tanersis.com adresine e-posta.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuat ve uygulamalarımızdaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.